Effektives E-Learning einfach organisieren und entdecken

Ein Learning-Management-System (kurz: LMS) ist eine Software, mit der Personalverantwortliche digitale Schulungsinhalte erstellen, verwalten und verbreiten können. So können Unternehmen ihre E-Learning-Programme einfach strukturieren und auf die Bedürfnisse ihrer Mitarbeiter individuell eingehen. Aus der Abkürzung lassen sich dabei die wichtigsten Merkmale bereits ablesen:

• Lernen: Mit einem E-Learning-System kann ein Unternehmen seinen Mitarbeitern Lernmaterialen und Kurse zentral zur Verfügung stellen. Es wird somit zu einer einzigartigen Wissensquelle für die Mitarbeiter und kann die interne Kompetenz des Unternehmens weiter steigern.
• Management: Mit einem LMS können HR-Manager Kurse und Lernende einfach mithilfe von speziellen Funktionen wie einem Kalender verwalten. So kann nicht nur die Effizienz des Lernens im Unternehmen verbessert, sondern auch der Lernfortschritt der Mitarbeiter verfolgt werden.
• System: Das LMS ist ein Computersystem bzw. eine Software, das Mitarbeiter unabhängig der Zeitzonen zentral nutzen kann. Zudem unterstützt es HR-Manager bei der Verarbeitung von Statistiken sowie der Erstellung von Berichten. In den meisten Fällen sind zudem Schnittstellen zu bereits vorhandener Unternehmens-Software möglich.

Welche Funktionen hat eine LMS-Lösung?

Vornehmlich nutzen Unternehmen LMS, um Online-Weiterbildungskurse für ihre Angestellten zu gestalten und bereitzustellen. Darüber hinaus verwenden Personalverantwortliche diese Software, um Mitarbeiter individuell zu entwickeln, das heißt, sie können nicht nur Lernpläne erstellen, sondern den Nutzern auch verschiedene Rollen bspw. als Dozenten oder Lernende zuweisen. Kurse können so zusammengestellt werden, wie es die Administratoren für sinnvoll erachten (z. B. Produktschulungen oder allgemein Vertriebstraining). Der Fortschritt des Lernenden kann jederzeit betrachtet und ausgewertet werden.

Je nach Anforderungen eines Unternehmens unterscheiden sich die Funktionen eines LMS. Folgende Punkte sollte jedoch jedes LMS beinhalten:

• Benutzerverwaltung
• Kurs-/Materialmanagement
• Nutzung als Wissensdatenbank
• Nachverfolgung des Lernfortschritts
• Erstellung bzw. Anpassung von Inhalten
• Flexibles und mobiles Lernen
• Soziales Lernen (für den Austausch unter Kollegen)
• Gestaltung einer einzigartigen Plattform (White-Labeling)
• Verwendung von Gamifizierungselementen wie Punkte, Auszeichnungen, Abzeichen o. Ä.
• Ausstellung von Zertifikaten nach Abschluss eines Kurses oder bestandener Prüfung

Welche Vorteile bietet LMS-Software einem Unternehmen?

Ein LMS stellt das effizienteste Mittel dar, um Schulungen unternehmensweit anzubieten, durchzuführen und zu verwalten sowie internes Wissen zu sammeln und bereitzustellen. Dies gilt nicht nur für die Verwalter dieser Software, sondern im Besonderen für die Lernenden. Durch ein umfassendes und strukturiertes Weiterbildungsprogramm gewinnt das Unternehmen an Glaubwürdigkeit, besonders in dem Falle, wenn einfache Online-Trainings in echte digitale Schulungsprogramme gewandelt werden.

Mithilfe eines LMS können HR-Manager dank der benutzerfreundlichen Bedienungsmöglichkeiten komplette Kurse schnell und ohne Hinzuziehen eines Software-Entwicklers erstellt werden. Alle wichtigen Informationen finden sich an einem Ort. Es können Querverweise gemacht sowie Lerninhalte verändert oder erweitert werden, sodass das System ohne Schwierigkeiten am Wachstum des Unternehmens angepasst werden kann. Einheitliche Arbeitsstandards innerhalb und zwischen Partnern oder verbundenen Unternehmen können demzufolge leicht aufrechterhalten werden. Darüber hinaus haben Personalverantwortliche den Vorteil, nicht nur Zeit für das Training/Onboarding zu sparen, sondern können auch die Effizienz dieser ermitteln.

Für Lernende ergeben sich ebenfalls viele Vorteile: So haben sie jederzeit und ortsunabhängig die Möglichkeit, unbegrenzt auf den Weiterbildungskatalog zuzugreifen und in ihrem eigenen Tempo zu lernen. Integrierte Funktionen bieten einen umfassenden Überblick zu Lernangebot sowie Terminierung. So können Lernpläne individuell angepasst und der Fortschritt jederzeit betrachtet werden. Der leichte Zugang und die übersichtliche Darstellung steigert das Wissensengagement und verbessert die Arbeitsleistung des einzelnen Mitarbeiters.

Der Einsatz eines LMS im Unternehmen sichert also die Schulung und fördert die Weiterentwicklung der Mitarbeiter. Darüber hinaus können weitere Vorteile verzeichnet werden:

• Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit
• Stärkere Bindung zwischen Mitarbeiter und Unternehmen aufgrund interner Karriereentwicklung
• Erleichterte Eingliederung neuer Mitarbeiter ins Unternehmen
• Erhöhte Informationsaufnahme aufgrund individueller Lernentwicklung

Für wen eignet sich LMS-Software?

Die Investition in ein LMS erscheint zu Beginn kostspielig, doch diese Investition zahlt sich schnell im Einsparen von Zeit und Ressourcen aus – egal, um welche Unternehmensgröße oder Branche es sich dabei handelt. Das Bedürfnis sich im eigenen Unternehmen weiterzuentwickeln, der einfache Zugang zu Wissen, das einfache Onboarding neuer Mitarbeiter oder das Einhalten unternehmensweiter Arbeitsstandards sind nur ein paar Beispiele, die zeigen, dass jedes Unternehmen von dieser Software profitieren kann.