Software und Tools für das Enterprise Resource Planning (ERP) entdecken

Unter dem verkürzten Begriff ERP versteht man das Enterprise Resource Planning, zu Deutsch: die Ressourcenplanung eines Unternehmens. Meist sind damit Softwarelösungen in Form eines ERP-Systems gemeint, die eine Vielzahl an geschäftlichen Prozessen und Betriebsdaten zentral organisieren. Oft umfasst dies mehrere Unternehmensbereiche: vom Finanzwesen über das Ressourcenmanagement bis hin zum Personalwesen. Bei ERP-Systemen handelt es sich um abteilungsübergreifende Komplettlösungen, sodass für das gesamte Unternehmen nur eine Software benötigt wird.

Zu den wichtigsten ERP-Modulen zählen sowohl Warenwirtschaftssysteme als auch CRM-Lösungen. Darüber hinaus integrieren moderne ERP-Systeme je nach gewählter Softwarelösung teilweise Funktionen für das  Rechnungswesen sowie die Produktionsplanung. Auch HR-Tools für die Lohnbuchhaltung sind ein wesentlicher Bestandteil von ERP-Systemen.

Funktionen von modernen ERP-Lösungen

ERP-Systeme werden primär dazu eingesetzt, regelmäßige Unternehmensabläufe zu optimieren und alle Unternehmensdaten zu strukturieren. Grundlage dafür ist eine gemeinsame Datenbank. So bieten ERP-Systeme, besonders in größeren Unternehmen, zu jeder Zeit einen schnellen Überblick über alle wichtigen Kennzahlen. Der modulbasierte Aufbau eines ERP-Systems macht es möglich, die Systeme auf interne Anforderungen im Unternehmen auszurichten. Zu den wichtigsten ERP-Modulen gehören:

• Rechnungs- und Finanzwesen
• Personalmanagement
• Ressourcenmanagement
• Verkauf und Marketing
• E-Commerce
• Supply Chain Management
• Produktionsplanung
• Vertrieb

ERP-Systeme fördern die Zusammenarbeit im Unternehmen

Zu den größten Vorteilen eines ERP-Systems zählt die Zusammenarbeit über einzelne Unternehmensabteilungen hinaus. Während herkömmliche Unternehmenssoftware sich meist auf einen bestimmten Bereich fokussiert, sind die einzelnen Module eines ERP-Systems miteinander verknüpft. Daten, die zum Beispiel im Warenwirtschaftssystem der ERP-Lösung eingespeist werden, können in anderen Modulen wie der Produktionsplanung oder dem Finanzmanagement weiterverwendet werden. Ein Mehraufwand durch doppelte Eingaben entfällt. Kunden werden schneller, intensiver und besser betreut. Dadurch, dass jeder Mitarbeiter ohne Umwege auf alle Systemdaten zugreifen kann, garantieren ERP-Systeme eine effiziente und transparente Zusammenarbeit aller Abteilungen. Langfristig führt das zu einer besseren Kommunikation, weniger Fehlern und daraus resultierend zu mehr Erfolg.

ERP-Lösungen für kleine, mittelständische und große Unternehmen

Während ERP-Software früher mit wenigen Ausnahmen nur in großen Konzernen Anwendung fand, eignen sich moderne ERP-Tools wie Topix Enterprise oder Sage X3 auch für kleine und mittelständische Unternehmen. Eine Implementierung in Unternehmen kann auch mit bereits vorhandenen Systemen erfolgen. Besonders SaaS-Lösungen  erfreuen sich in diesen Segmenten enormer Beliebtheit. Unter den Begriff fallen cloudbasierte ERP-Lösungen, die sich durch einen funktionalen und webbasierten Aufbau flexibel an eigene Unternehmensbedürfnisse anpassen.

Legen Unternehmen stattdessen Wert auf eine lokale Installation, bietet die Variante On-premise einen sicheren Zugriff zu allen Daten - ohne Webbrowser. Auch Hybridlösungen, die die Vorteile von lokalen- und webbasierten ERP-Anwendungen miteinander kombinieren, haben sich in den vergangenen Jahren durchgesetzt.

Zu den neuartigen Kategorien zählen Social-ERP-Systeme. Man findet sie häufig in cloudbasierten Lösungen. Sie bieten wichtige Schnittstellen zu sozialen Netzwerken wie Facebook, Instagram oder Xing. Dadurch eröffnen sich neue, vielversprechende Formen der Unternehmenskommunikation. Zu Stakeholdern, Lieferanten und Business-Partnern kann über soziale Netzwerke einfacher denn zuvor Kontakt aufgenommen werden.

Mit anyworks in wenigen Schritten zu idealen ERP-Lösungen

Welches ERP-System das richtige ist, hängt sowohl von der Unternehmensgröße als auch von der jeweiligen Branchenausrichtung ab. Für einige Unternehmensbranchen gibt es spezielle ERP-Lösungen, die bis ins Detail auf die Anforderungen der Branche zugeschnitten sind. anyworks leistet Unterstützung dabei, die Eigenschaften verschiedener ERP-Systeme miteinander zu vergleichen.