Digitale Zeiterfassungssysteme oder Apps finden und vergleichen

Freiberufler, Selbstständige, kleine Unternehmen und mittelgroße Betriebe profitieren von den Vorteilen von Zeiterfassungssystemen auf vielfältige Weise. Branchenübergreifend helfen sie bei der Einhaltung gesetzlicher Regeln und Vorschriften oder neuen gesetzlichen Vorgängen wie der elektronischen Krankschreibung. Je nach Funktionsumfang lassen sich mit ihnen Stundenzettel oder Schichtpläne erstellen. Du kannst mit ihnen Genehmigungen für Urlaubsanträge und Freistellung erteilen und die eigene Produktivität sowie die Leistung von Mitarbeitern aufgrund aussagekräftiger Berichte und Statistiken besser einschätzen. In der Cloud, als On-Premise-Lösung oder über eine mobile App bieten Sie eine Alternative zu den eingeschränkten Möglichkeiten von Excel. Durch die Unterstützung eines passenden Zeiterfassungssystems können Ressourcen innerhalb eines Teams oder eines Unternehmens effizienter verteilt werden. Dank des modularen Aufbaus sind die meisten Dienste für die digitale Zeiterfassung skalierbar und kostengünstig einsetzbar. Mit Schnittstellen für den Import oder Export von Daten sowie für die Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Behörden automatisieren sie Workflows und wiederkehrende Aufgaben.

Die grundlegenden Aufgaben beherrscht die Mehrheit von Online-Zeiterfassungssystemen ohne Probleme. Zu den Basisfunktionen gehören unter anderem:

• Digitale Zeiterfassung und elektronisches Ausfüllen von Stundenzetteln
• Umfassender Ersatz für eine unzureichende Arbeitszeiterfassung mit Excel
• Genaue Zeiterfassung nach gesetzlichen Vorschriften
• Günstige elektronische Stempeluhren für Handwerker, Kleinbetriebe und mittelständische Unternehmen

Viele cloudbasierte Zeiterfassungssysteme überzeugen daneben durch zusätzliche Optionen wie Integrationen für die Finanz- oder Lohnbuchhaltung oder Tools, mit denen sich die Compliance kommunizieren und durchsetzen lässt.

Arbeitszeit dokumentieren und gesetzliche Pflichten einhalten

Bei anyworks findest du Cloud-Software und Apps für die vollständige und gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung, zum Beispiel Sage HR oder Papershift. Mit den benutzerfreundlichen SaaS-Lösungen kommst du den vorgeschriebenen Aufzeichnungspflichten mit geringem Aufwand nach. Viele der Anbieter sind mit einem Self Service Portal ausgestattet, das es Mitarbeitern nach der Vergabe von Berechtigungen erlaubt, ihre Arbeitszeiten, Fehlzeiten und Pausen über eine App oder eine webbasierte Desktop-Anwendung selbst einzutragen. Je nach Service stehen dabei unterschiedliche Arbeitszeitmodelle zur Verfügung. Das stellt sicher, dass die Regeln für Leiharbeit, Mini- oder Midijobs, Vollzeitanstellungen oder andere Beschäftigungsarten eingehalten werden. Durch ein elektronisches Zeiterfassungssystem lassen sich Verstöße gegen das Arbeitszeitgesetz vermeiden, indem du die Kontrolle darüber behältst, dass niemand im Team die Höchstarbeitszeiten über- und Mindestruhezeiten unterschreitet.

Projektzeiten erfassen und Fortschritte nachverfolgen

Für Projekte, an denen mehrere Personen im Büro oder im Home Office arbeiten, ist ein Service für die einfache Projektzeiterfassung besonders nützlich. Jedes Projektmitglied kann damit Auskunft über Aufwand und Fortschritt seiner Arbeit leisten. Das ermöglicht eine bessere Planbarkeit, verhindert Engpässe und gewährt maximale Übersicht. Ziele lassen sich dadurch schneller verwirklichen, ohne das veranschlagte Budgets aus dem Ruder laufen. Apps und andere Anwendungen für die mobile Projektzeiterfassung synchronisieren sich dabei automatisch oder mit einem einzigen Klick. Abhängig vom Berechtigungsmanagement weiß jeder im Team zu jedem Zeitpunkt, wie es um den Erfolg eines Projekts steht.

Abwesenheit, Urlaub und Krankheiten organisieren und sicher planen

Wird ein Mitarbeiter unerwartet krank oder fällt aus anderen Gründen aus, ist guter Rat oft teuer. Viele webbasierte und mobile Zeiterfassungssysteme sind deshalb mit cleveren Funktionen für die Planung und Organisation von Abwesenheiten und Krankheiten ausgestattet. Sie helfen bereits im Vorfeld bei der Festlegung von Vertretungsregeln sowie bei der Koordination von Außen- und Innendienstmitarbeitern. Damit es bei Urlaub oder Sabbaticals nicht zu Ausfällen, Überschneidungen oder Ärger kommt, bieten viele der SaaS-Lösungen, die du bei anyworks findest, detaillierte Kalenderverwaltungen und Checklisten.