lexoffice XL

Lexware

lexoffice XL ist die cloudbasierte Buchhaltungslösung aus dem Hause Lexware. Sie kombiniert professionelle Buchhaltungsfeatures mit dem Rechnungswesen und bietet zeitsparende Anbindungen zum Onlinebanking. Durch automatisierte Prozesse erfordert lexoffice kaum Buchhaltungskenntnisse.
  • Nutzungstyp: Cloud, Mobile App
  • Anzahl Lizenzen: 1, 2, 3, 4, 5
  • Buchhaltung-Funktionen: BWA, Belegerfassung, Doppelte Buchführung, E-Bilanz, EÜR, GuV, Standardkontenrahmen, Umsatzsteuervoranmeldung
  • Auftrags- und Rechnungsfunktionen: Auftragsverwaltung, Eigenes Rechnungslayout, Kontaktmanagement, Mahnwesen, Offene-Posten-Verwaltung, Rechnungswesen, Stornorechnung, Wiederkehrende Rechnung
  • Schnittstellen: API, DATEV-Export, ELSTER, Export CSV, Export PDF , Import CSV, Steuerberater-Zugang
  • Buchhaltung-Zusatzoptionen: Anlagenbuchhaltung, Internationale Faktura, Kassenbuch, Lohnbuchhaltung, OCR-Texterkennung, Onlinebanking, Warenwirtschaft
  • Anfängerfreundlich: Ja
  • Hilfe & Support: E-Mail-Support, Video-Tutorial
  • Unternehmensgröße: Freelancer, Groß, Klein, Mittelständisch
  • CleverReach CleverReach
  • Zapier Zapier
  • Clockodo Clockodo
  • Billbee Billbee
  • Paypal Paypal

2 von 2 Bewertungen

3.5 von 5 Sternen


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Lexoffice ist professionell und einfach zugleich

Funktionen
Nutzerfreundlichkeit
Einstieg
12.10.2021
Mir hat gefallen: Was für mich an Lexoffice wahnsinnig positiv ist, dass ich trotzdem eine ganz normale Buchungsansicht mit Buchungskonten habe. Das weiss ich mittlerweile wirklich zu schätzen: das heisst ich kann mit entsprechenden Fachkenntnissen einfach sehen, wo was eventuell nicht richtig verbucht worden ist und das dann ggf. einfach korrigieren. Oftmals ist es bei Buchhaltungssoftware ja leider so, dass man als "unmündiger" User vor sich selbst beschützt wird und dann Fehler einfach sehr lange und sehr aufwändig suchen muss. Zusätzlich zum Profi-Modus gibt es auch eine einfache und intuitiv geführte Oberfläche in welcher ich nicht mit "Profi"-Inhalten belästigt werde, sondern einfach meinen Beleg als Benzin-Beleg buchen kann. Die Oberfläche von lexoffice finde ich sehr übersichtlich und die Entwicklung ist stets positiv gewesen. Besonders gut finde ich die Anbindungsmöglichkeiten an externe Software (Erweiterungsmöglichkeiten), so ist es z.B. möglich Paypal-Konten anzubinden und Umsätze zu verbuchen oder z.B. Zeiterfassungs-Systeme wie clockodo zu integrieren und abzurechnen.
Mir hat nicht gefallen: Durch einen Arbeitsplatzwechsel arbeite ich aktuell nicht mehr mit lexoffice und bin ziemlich traurig darüber. Das einzig Negative was ich erwähnen kann, ist das der Belegupload und die Texterkennung damals noch nicht so gut funktionierte. Ich kann allerdings nicht sagen ob das aktuell noch der Fall ist.

Großartig, wenn Sie sich für einen Start mit Anlauf entscheiden, aber es fehlt an Details

Funktionen
Nutzerfreundlichkeit
Einstieg
24.10.2021
Mir hat gefallen: Ich war in der Lage, ein Konto zu erstellen und meine erste Rechnung in etwa einer halben Stunde zu schreiben. Einfache, aber nützliche Vorlagen und eine intuitive Benutzeroberfläche haben mich dabei unterstützt. Außerdem war die Testversion kostenlos und ich konnte einfach anfangen, Geld zu verdienen, ohne mich durch Bewertungen zu wühlen oder einen Vergleichsmarathon zwischen verschiedenen Lösungen zu absolvieren. Ich konnte auch mein Logo auf meine Rechnung setzen und sie so gestalten, dass sie meinem Geschäftspapier sehr nahe kommt.
Mir hat nicht gefallen: Eine absolute Frechheit finde ich, wenn eine Zahlung nicht eingezogen werden kann und durch einen unbekannten Zahlungsdienstleister Namens "Unzer" Gebühren anfallen, die den tatsächlichen Wert übersteigen. 8.90 EUR wird verlangt und eingefordert, wenn eine Buchung nicht erfolgt. Ist das noch rechtens und spart man hier Geld? Oder arbeitet man mit dubiosen Dienstleister zusammen, die weder auf der Seite noch auf der Rechnung von haufe auftaucht? Seltsam... So seriös erscheint mir dieser Haufen dann leider doch nicht. Leider sind die Mitarbeiter im Kundenservice nicht motiviert oder tatsächlich nur Leute wie in einem normalen call center, einfach nach Anweisung arbeiten, aber nicht weiter denken können.

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lexoffice ist die cloudbasierte Buchhaltungslösung aus dem Hause Lexware. Sie kombiniert professionelle Buchhaltungsfeatures mit dem Rechnungswesen und bietet Anbindungen zum Onlinebanking. Dank automatisierter Buchhaltungsprozesse erfordert lexoffice keine Vorkenntnisse und erspart bei der elektronischen Buchhaltung sowohl Arbeitsaufwand als auch wertvolle Zeit.

Buchhaltung mit lexoffice XL– schnell, einfach und GoBD-konform

In lexoffice XL sind alle Funktionen enthalten, die sich Buchhalter in der digitalen Arbeitswelt wünschen. Intuitive Menüoberflächen setzen keine Buchhaltungskenntnisse voraus und eignen sich auch für Einsteiger.

Erstelle mit wenigen Klicks Einnahme-Überschuss-Rechnungen (EÜR) oder gewinne mit der Gewinn- und Verlust-Rechnung (GuV) einen Einblick in die aktuelle Ertragslage deines Unternehmens. Übermittel Jahresabschlüsse und Einkommenssteuererklärungen rechtssicher und fristgemäß an zuständige Finanzbehörden.

Für eine lückenlose Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern unterstützt das Online-Buchhaltungsprogramm den digitalen DATEV-Export. Erlaube deinem Steuerberater mit einem dafür erstellten Steuerberater-Zugang den direkten Zugriff auf alle Finanzdaten, um die Kommunikation spürbar zu erleichtern. Damit du im Austausch mit den Finanzbehörden immer auf der sicheren Seite stehst, berücksichtigt lexoffice in der Buchhaltung alle Vorgaben der GoBD.

Buchungen und Belege im Blick behalten

Im übersichtlichen Dashboard liefert das Online-Buchhaltungsprogramm einen Rundumblick über alle Finanzen und Konten. Wenige Klicks genügen, um Buchungen mit lexoffice XL fehlerfrei zu erfassen. Lexoffice XL bewahrt alle Belege ordnungsgemäß auf und sortiert sie automatisch nach Datum, Name oder spezifischen Stichwörtern. Optimiere die Belegerfassung mit der OCR-Texterkennung, die relevante Daten von PDF, Scan-Dateien oder App-Fotos zuverlässig erkennt und archiviert.

Überblicke Buchungen in der praktischen Buchungssätze-Übersicht, inklusive Soll- und Haben-Konto, Buchungsdatum, Betrag und Umsatzsteuer. Auf der Suche nach vergangenen Buchungen unterstützt lexoffice dich mit der integrierten Suchfunktion, die dich binnen weniger Klicks zu den richtigen Belegen führt.

Auftrags- und Lieferantendaten digital organisieren

Die Auftrags- und Lieferantenverwaltung ist in lexoffice XL eng miteinander verknüpft. Für einen zuverlässigen Service können Ansprechpartner, Bankdaten oder Konditionen von Lieferanten einfach hinterlegt werden. Detaillierte Auswertungen von Ausgaben, Kosten und Lieferbedingungen unterstützen dich bei allen ökonomischen Entscheidungen.

Lege mit lexoffice XL eine HGB-konforme Kundenakte an, um vertrauliche Kundendaten zentral in einer Anwendung zu organisieren. Sind Daten einmal eingegeben, können sie mühelos per Auto-Fill-Funktion in Dokumente übernommen werden. Erstelle Rechnungen in individuellen Layouts, bei Bedarf auch auf Englisch, oder entdecke mit XRechnung das elektronische Rechnungswesen. Präsentiere Angebote über das Online-Kundenportal und beschleunige die Auftragsverwaltung mit der Auftragsannahme per Mausklick. Die Offene-Posten-Verwaltung informiert dich rechtzeitig über ausstehende Zahlungen. Erstelle, wenn nötig, freundliche Zahlungserinnerungen sowie rechtssichere Mahnungen.

Beziehungen zu Neu- und Bestandskunden pflegen

Vom Kontaktmanagement bis zur Pflege der Kundenbeziehung – lexoffice XL bietet zusätzliche CRM-Features, die das digitale Kundenbeziehungsmanagement langfristig verbessern. Erfasse für jeden Neu- und Bestandskunden generierte Umsätze, bewerte die Zahlungszuverlässigkeit oder hinterlege persönliche Absprachen. Für einen zuvorkommenden Kundenservice sind alle Einträge in lexoffice hinterlegt und von jedem Mitarbeiter mit wenigen Klicks einsehbar, selbst über Unternehmensabteilungen hinaus.

Mitarbeiter mit wenigen Klicks fehlerfrei abrechnen

lexoffice XL überzeugt mit integrierten Funktionen für die Lohnbuchhaltung – von A wie Abrechnung bis Z wie Zeiterfassung.

Lege Personaldaten wie Steuerklassen, Kontaktdaten oder Kontoverbindungen einmalig an, um Fehler bei der Erstellung von monatlichen Lohnabrechnungen zu vermeiden. Erfasse Arbeitszeiten und Abwesenheiten wie Krankheit, Urlaub oder Elternzeit. Gesetzlich vorgeschriebene Meldungen an Krankenkassen und Finanzämter sind mit lexoffice automatisch erstellt und fristgerecht versendet. Außerdem: Im Self-Service-Portal können Mitarbeiter digital auf alle Lohnabrechnungen zugreifen.

Flexibel von unterwegs arbeiten mit der lexoffice-App

Entscheide mit lexoffice selbst, welches Gerät du für deine Arbeit bevorzugst. Dank der lexoffice App stehen Funktionen wie die Angebots- und Rechnungstellung, die Organisation von Kundenkontakten oder die Belegerfassung nicht nur auf dem Desktop, sondern auch mobil auf dem Smartphone oder Tablet zur Verfügung. Sie ist sowohl für iOS als auch Android verfügbar und in allen lexoffice-Versionen enthalten.

lexoffice XL dank zahlreicher Schnittstellen an individuelle Anforderungen anpassen

Um dir eine maßgeschneiderte Softwarelösung zu bieten, setzt lexoffice versionsübergreifend auf zahlreiche Schnittstellen und Erweiterungen.Verknüpfe das Buchhaltungsprogramm mit deinem PayPal-Konto, um Belege automatisch abzugleichen. Übertrage Bestellungen aus deinem Shop mit Shopify automatisch in die Buchhaltungssoftware, um automatisierte Rechnungen zu erzeugen. Mit lexoffice entscheidest du selbst, welche Funktionen du in den Bereichen CRM, E-Commerce, Zeiterfassung oder Finanzmanagement benötigst.

Seit mehr als 25 Jahren überzeugt der deutsche Hersteller Lexware Millionen Unternehmer mit erstklassigen kaufmännischen Softwarelösungen. Das Produktportfolio des Marktführers ist vielseitig und richtet sich an Steuerzahler, Selbstständige sowie kleine und mittelständische Unternehmen.

Neben klassischer Buchhaltungssoftware wie Lexware buchhaltung bietet Lexware mit Lexoffice auch eine innovative Cloud-Lösung für Selbstständige. Rechnungen, Finanzen und Aufgaben der Lohnbuchhaltung sind mit der Online Buchhaltung aus dem Hause Lexware selbst ohne Vorkenntnisse schnell erledigt. Doch Lexware bietet seinen Nutzern noch mehr als Buchhaltung: Lexware Steuersoftware unterstützt sowohl Privatpersonen als auch externe Steuerberater bei der fehlerfreien Berechnung von Steuern und übermittelt diese über ELSTER direkt an zuständige Finanzbehörden.