Homeoffice – So arbeitet Deutschland

15.07.2022

Am 14. Juni 2022 veröffentlichte das Statistische Bundesamt eine Statistik über das Homeoffice in Deutschland. Laut dieser Untersuchung arbeiteten im Jahr 2021 so viele Erwerbstätige wie noch nie im Homeoffice. Ein Viertel – genauer gesagt 24,8 % - aller Arbeitenden verrichteten ihre Arbeit 2021 zumindest gelegentlich von zu Hause aus. Damit ist der Homeoffice-Anteil im Vergleich zu 2019 beinahe doppelt so hoch. Einer der Hauptgründe für diesen Anstieg ist die gesetzliche Homeoffice-Pflicht. Diese lief nun aber Ende März 2022 aus. Arbeitgeber sowie Arbeitnehmer stellen sich die Frage, ob sie weiter im Homeoffice arbeiten sollen oder nicht. Wir zeigen dir die wichtigsten Vorteile und Herausforderungen beim Homeoffice.

Homeoffice – Diese Branchen eignen sich besonders

Generell lässt sich sagen, dass sich einige Berufe besonders für das Homeoffice eignen, wohingegen andere wenig geeignet sind. Zum Beispiel waren nur 5 % der Erwerbstätigen in 2021 aus dem Gesundheitswesen im Homeoffice tätig. Das ist insofern verständlich, da viele Erwerbstätige in diesem Bereich in direkten Kontakt mit Patienten treten. Nur Mitarbeiter aus der Verwaltung im Gesundheitswesen wie z. B. das Personalmanagement und Finanzbuchhalter haben überhaupt die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten.
Im Gegensatz dazu bieten Jobs im IT- und dem Unternehmensverwaltungs-Bereich die optimalen Bedingungen für das Homeoffice. In 2021 arbeiteten 76 % der Arbeitnehmer im IT-Bereich gelegentlich im Homeoffice. Da sich beinahe der komplette Arbeitstag vor dem Rechner abspielt, ist das Homeoffice wie geschaffen für diesen Bereich.
Insgesamt liegt der Homeoffice-Anteil in Deutschland über dem in ganz Europa. Durchschnittlich arbeiteten rund 24,2 % aller Erwerbstätigen in Europa gelegentlich im Homeoffice. Mit 54,0 % hat die Niederlande den größten Anteil an Erwerbstätigen im Homeoffice. In Bulgarien arbeiteten mit 6,5 % die Wenigsten im Homeoffice.

Homeoffice – Vorteile

Lange Zeit behandelten Unternehmen das Thema Homeoffice in Deutschland stiefmütterlich. Arbeitgeber sahen vor allen Dingen nur die Nachteile. Seit der Corona-Pandemie sind aber auch die Vorteile offensichtlich.

• Steigende Produktivität: Die Qualität der Arbeit ist im Homeoffice nicht gesunken. 2019 führte die International Workplace Group eine Umfrage zur Produktivität im Homeoffice durch. Darin gaben 85 % der Unternehmen an, dass die Produktivität im Rahmen der flexiblen Arbeitsplatzwahl gestiegen ist.
• Höhere Arbeitsmotivation: Das entgegengebrachte Vertrauen des Arbeitgebers wirkt sich positiv auf die Arbeitsmotivation der Angestellten aus.

• Weniger Ablenkung: Angestellte werden nicht mehr von Kollegen abgelenkt, was die Produktivität positiv beeinflusst.
• Verringerte Kosten: Die Kosten für die Bürogebäude sinken, da wenige bis keine Mitarbeiter vor Ort sind. Angestellte, die zu Hause arbeiten, verbrauchen unter anderem weniger Wasser und Strom in den Bürogebäuden.
• Weniger Krankmeldungen: Mitarbeiter im Homeoffice melden sich seltener krank und stecken sich bei einer Erkältung oder Ähnlichem im Büro keine Kollegen an.
• Besseres Image: Unternehmen, die Homeoffice anbieten, steigern ihr Image. Sie signalisieren ein hohes Vertrauen in ihre Mitarbeitende.
• Vergrößerter Bewerberpool: Die Unternehmen profitieren von einem größeren Bewerberpool. Die Arbeitnehmer können ortsunabhängig arbeiten, weshalb man sie aus den unterschiedlichsten Regionen anwerben kann.

Homeoffice – Herausforderungen

Das Homeoffice bringt einige Herausforderungen mit sich. Die plötzliche Umstellung von einer zentralen zu einer dezentralen Struktur stellt für viele Unternehmen ein großes Problem dar.
Vor allem für Unternehmen ist es schwierig einzusehen, wie viel die Arbeitnehmer tatsächlich zu Hause arbeiten. Um diesem Problem entgegenzuwirken, wird eine Zeiterfassungssoftware wie Papershift eingesetzt. Damit wird analysiert, wie viel Zeit ein Arbeitnehmer mit seiner Arbeit verbringt. Mit dem kostenlosen Produktfinder von anyworks vergleichst du Zeiterfassungsprogramme miteinander und findest die ideale Software.
Eine weitere Herausforderung ist das Task-Management. Der allgemeine Ablauf in diesem Bereich hat sich in den letzten Jahren drastisch geändert. Mit dem richtigen Task-Management-Tool, das du mit dem Produktfinder von anyworks findest, arbeiten Erwerbstätige effizienter im Homeoffice und behalten den Überblick über ihre Aufgaben.
Um ständig in Kontakt zu bleiben, brauchen Unternehmen eine Möglichkeit zur Kommunikation. Diese Kommunikation muss natürlich auch Face-to-Face ablaufen. Eine ideale Video-Conferencing-Software ermöglicht ihnen die Kommunikation über Tausende Kilometer hinweg.