Papershift

• Slack
• sevDesk Bankenschnittstelle

Zeit ist wertvoll, deshalb hat es sich Papershift zur Aufgabe gemacht, das Zeitmanagement in Unternehmen radikal zu vereinfachen. Papershift möchte seinen Kunden einen echten Mehrwert schaffen, sodass diese wieder mehr Zeit für ihr eigentliches Tagesgeschäft haben.

Dienstplan erstellen

Flexible und intuitive Online-Dienstplanung mit Mitarbeiterintegration war noch nie so einfach wie mit Papershift. Analoge Personalplanung kann sich schnell zu einer Herausforderung entwickeln: Zettel gehen verloren, Handschriften sind kaum zu entziffern und Absprachen häufig missverständlich. Papershift setzt genau an dieser Stelle an, das einfache und intuitive Kalender-Interface ermöglicht jederzeit einen Überblick über deine Personalplanung:

• Perfekte Übersicht und Transparenz für alle Beteiligten
• Zugriff von jedem Endgerät möglich
• Stundenkonten für Mitarbeiter und Personalplaner immer im Blick
• Einfache Abfrage von Verfügbarkeiten und Unterbesetzung
• Einrichtung verschiedener Arbeitsbereiche und Aufgabenmanagement
• Dienstplan direkt an die Mitarbeiter per Mail versenden oder per Ausdruck zur Verfügung stellen

Urlaubsplanung und Abwesenheitsmanagement

Entdecke die moderne Art der Urlaubsplanung für Firmen. Papershift ist der zentrale Ort für die Verwaltung von Urlaubsanträgen, Krankheit, Weiterbildung, Mutterschaft & Elternzeit und jeglichen weiteren Abwesenheiten, die es in einem Unternehmen gibt. Lege Genehmigungsprozesse fest und verteile die Verantwortlichkeiten für die jeweiligen Mitarbeiter. Definiere Standorte, Abteilungen und Teams und ernenne den entsprechenden Verantwortlichen in der Hierarchie.

• Beantragung von jedem Endgerät möglich
• Anlegen von individuellen Abwesenheitsarten
• Einrichtung von Urlaubssperren
• Automatische Integration von Feiertagen
• Daten zur Auswertung von Abwesenheiten für die Lohnabrechnung nutzen

Arbeitszeiterfassung einfach & schnell

Zuverlässige Arbeitszeiterfassung per Dienstplan, Mobile App, Browser-Stempeluhr oder mithilfe von Integrationen möglich. Entscheide je Mitarbeiter, wie die Arbeitszeit erfasst werden soll und erhalte die erfassten Zeiten gesammelt in der Papershift-Anwendung. Behalte Stundenkonten im Blick und nutze die Berichte und Auswertungen, um frühzeitig Engpässe zu erkennen und deine Planung entsprechend anzupassen:

• Erfassung der Arbeitszeit über verschiedene Quellen möglich
• Transparenz für Mitarbeiter und Personalmanagement
• Definieren von individuellen Regeln, z. B. automatisches Ausstempeln, falls der Mitarbeiter es vergisst
• Erfassung aller Ein- und Ausstempelzeiten sowie die Pausenzeit
• Rechtssicherheit & Fairness

Automatisierte Abrechnung von Lohn & Gehalt

Hinterlege Lohn- und Gehaltseinstellungen deiner Mitarbeiter und lass Papershift die Lohnkosten automatisch ausrechnen, inklusive Zuschläge und Spesen. Mit dem Abrechnungs-Addon von Papershift hast du die Bruttoarbeitsentgelte deiner Mitarbeiter, den gesamten Auszahlungsbetrag je Monat und die Stundenkonten der Mitarbeiter immer im Blick. Ebenso werden die für die Lohnabrechnung benötigten Personalkosten automatisch berechnet und können im DATEV-/SBS-optimierten Format exportiert werden. So kannst du die Daten einfach an die Lohnbuchhaltung oder deinen Steuerberater weiterleiten.

Weitere Besonderheiten:

• 13-Wochen-Schnitt-Berechnung
• GoBD-konformes Änderungsprotokoll
• Individuelle Beratung durch das Papershift-Team
• Individuelles Onboarding durch das Papershift-Team
• Marketplace mit weiteren Add-ons und Drittanbieter-Integrationen

Seit 2015 entwickelt und vertreibt Papershift mit dem Hauptsitz in Karlsruhe seine innovative Workforce Management-Software in der Cloud. Zu den Hauptmerkmalen des Unternehmens wie auch des Produkts gehören Einfachheit, Transparenz und Nachhaltigkeit. Zu Papershifts Kunden gehören Organisationen aller Größen und unterschiedlichster Branchen. Sie alle haben eines gemeinsam: individuelle Anforderungen und somit ein Bedürfnis nach individueller Beratung. Diese erhältst du bei Papershift. Bereits über 200.000 zufriedene Nutzer vertrauen auf Papershift.