Vor- und Nachteile von LMS – Ein Muss in modernen Unternehmen?

19.05.2023

Weiterbildung ist bei Mitarbeitern sehr gefragt. Gemäß einer Studie von Coursera und Censuswide sind 90 % der Befragten zu einem Online-Kurs in diesem Jahr bereit. Die eigene Karriere ist hierbei der ausschlaggebende Faktor: Ein Drittel möchte den eigenen Berufsweg neu ausrichten, ein Viertel den Lebenslauf verbessern und ein Fünftel, um sich auf einen neuen Job vorzubereiten. Das Interesse an Online-Schulungen und somit E-Learning ist also groß.
Unternehmen können ihre Mitarbeiter in diesem Bestreben unterstützen, indem sie ihnen Zugang zu diesen Online-Formaten ermöglichen oder eigene Schulungen mithilfe eines Learning Management Systems (kurz: LMS) anbieten. Noch sind LMS in Deutschland im Vergleich zu anderen Ländern nicht Standard im Segment Weiterbildung, doch die Nachfrage steigt stetig. anyworks ist von Softwarelösungen wie reteach oder LENA Individuell überzeugt und zeigt dir, welche Vorteile und (sehr wenigen) Nachteile LMS-Programme haben.

Kosten für ein LMS

Es mag zunächst widersprüchlich klingen, doch der größte Vorteil bei der Investition in ein LMS ist die Kostenersparnis. Trotz der teilweise hohen Implementierungskosten stellen Unternehmen in der Regel fest, dass sich diese schnell amortisieren – im Gegensatz zu Schulungen vor Ort entfallen bei digitalen Kursen Kosten für Organisation, Durchführung, Unterrichtsräumen, Trainer oder ggf. die Fahrt bzw. Unterbringung. Unternehmen haben hierbei also einmalige und keine dauerhaft anfallenden Kosten. Mit einem LMS können alle Schulungsprozesse digitalisiert, aktualisiert und zu jeder Zeit durchgeführt werden.

Flexibles Lernen

Lernenden kommt E-Learning bezüglich ihres Zeitmanagements sehr entgegen: Sie können sich mit einem LMS die Zeit optimal einteilen und Schulungen in ihren Tag komfortabel integrieren. Der Weiterbildungskatalog bzw. die Kurse sind online und jederzeit für die Mitarbeiter verfügbar, sodass sie diese auch mobil bzw. unterwegs nutzen können. Je leichter der Zugang zu den Online-Kursen gestaltet wird, desto einfacher können Mitarbeiter darauf zugreifen und die Schulungen absolvieren.

Selbstbestimmtes Lernen

Jeder Nutzer kann in seinem eigenen Tempo lernen oder bestimmte Abschnitte zum Vertiefen wiederholen. Das wirkt sich nicht nur direkt auf die Motivation aus, sondern auch auf den Lernerfolg. Somit hat jeder Lernende die Kontrolle über seine eigene Lernentwicklung. Durch die übersichtliche Darstellung aller Kurse kann der Mitarbeiter zudem selbst entscheiden, wann er die Inhalte am besten aufnehmen bzw. er genug Zeit dafür aufbringen kann.

Leistungsfähigkeit

LMS-Tools können problemlos sehr große Datenmengen und viele User, die das System gleichzeitig nutzen, verwalten. Alle wichtigen Informationen werden übersichtlich bereitgestellt und an einem zentralen Ort gespeichert. Darüber hinaus sind die Lernmodule veränderbar und können unbegrenzt weiterverwendet werden. Die Skalierbarkeit von LMS passt sich dem Wachstum des Unternehmens an.

Produktivitätssteigerung

Lernwillige haben durchgängig Zugang zu einem LMS und können so ihre Fähigkeiten kontinuierlich verbessern. Die dadurch wachsende Produktivität fördert nicht nur die Effizienz des einzelnen Mitarbeiters, sondern des gesamten Unternehmens.

Zielgruppengerechte Inhalte

Schulungen, Lerninhalte bzw. -informationen werden in einem LMS einfach und übersichtlich zur Verfügung gestellt. Unterschiedliche Formate wie On-Demand-Kurse, Live-Webinare oder Präsentationen gestalten das Lernen für den Nutzer abwechslungsreicher und unterstützen ihn in seinem individuellen Lernprozess. Ein LMS ist dabei nicht nur für neue oder junge Mitarbeiter gedacht: Jeder Lernwillige vom Praktikanten bis zum Vorgesetzten kann das Prinzip des E-Learnings mithilfe eines LMS-Tools nutzen.

Organisation

HR-Manager können Schulungen mit wenigen Klicks organisieren, verwalten und aktualisieren. So kann den Mitarbeitern dank der intuitiven Handhabung einfach Kurse zugewiesen, Ziele vorgegeben, Lernmaterial geteilt und Zertifikate versendet werden. Innerhalb der Nutzerverwaltung werden verschiedene Rollen und Rechte vergeben, sodass Lernende und Lehrende das LMS parallel verwenden können.

Das klingt kompliziert? Ist es nicht. Die Programme sind so aufgebaut, dass sie ohne Software-Entwickler oder IT-Abteilung bedient werden können.

Mehrsprachigkeit

Heutzutage ist es nicht mehr unüblich, dass Mitarbeiter weltweit zusammenarbeiten, egal welcher Kultur sie angehören oder welche Sprache sie sprechen. Oftmals treten jedoch Probleme bei der Vermittlung von Kenntnissen auf. Die Sprachbarriere kann nicht jedes Unternehmen für alle zufriedenstellend lösen. Online-Kurse in einem LMS hingegen sind in mehreren Sprachen verfügbar und sorgen für Chancengleichheit – so haben alle Mitarbeiter die Möglichkeit, die gleiche Lerneinheit zu absolvieren und die Fähigkeiten zu verbessern.

Monitoring

Um das Interesse und die Wirksamkeit der Schulungen zu messen, empfiehlt es sich, regelmäßig Analysen und Statistiken über den Fortschritt und den Lernerfolg der Mitarbeiter zu erstellen und auszuwerten. Zudem können Lernende Schulungen kommentieren – beide Funktionen (Kommentar und Monitoring) können zur Verbesserung des Programms und der einzelnen Schulungen genutzt werden, um so die höchste Rentabilität zu erreichen. Sie zeigen, wie wirksam das Weiterbildungskonzept im Unternehmen ist und ob diesen angenommen wird.
Einige LMS haben Schnittstellen zu anderen Tools (bspw. Salesforce, SAP oder Microsoft Teams) – damit können Unternehmen den direkten Zusammenhang zwischen Schulungen und Geschäftsergebnissen sehen. Hat bspw. die letzte Vertriebsschulung zu mehr Geschäftspartnern geführt?

Mitarbeiterbindung

All diese Vorteile weisen auf einen bestimmten Punkt: zufriedenes und kompetentes Personal, das sich wiederum positiv auf den Unternehmenserfolg auswirkt. Arbeitgeber profitieren davon, wenn sie ihre Mitarbeiter attraktiv und zukunftsorientiert wahrnehmen, denn diese Einschätzung wird auch vom Mitarbeiter selbst erkannt.
Bereits 2020 berichtete LinkedIn, dass ein großer Zusammenhang zwischen Lernen am Arbeitsplatz, Karriereentwicklung und Mitarbeiterbindung besteht: 94 % der Befragten haben angegeben, dass sie länger in einem Unternehmen arbeiten würden, wenn dieses in ihre Weiterbildung investieren würde. Die entgegengebrachte Unterstützung ist demnach ein ausgezeichnetes Mittel, Mitarbeitern ein entsprechendes Engagement zu zeigen.

Aktualisierung

LMS-Systeme als SaaS-Lösung werden regelmäßig mit Innovationen oder Updates aktualisiert. Dadurch läuft das Programm sehr zuverlässig und Unternehmen profieren von wichtigen Neuerungen und Features.

Gibt es auch Nachteile?

Wir wollen ehrlich bleiben: Es gibt in Bezug auf E-Learning kritische Punkte, auch wenn diese im Vergleich zu den vielen Vorteilen verschwindend gering erscheinen.
Einerseits gibt es Inhalte, die für E-Learning und LMS-Schulungen nicht geeignet sind, bspw. wenn Teilnehmer auch körperlich interagieren müssen (z. B. Erste-Hilfe-Kurs). Andererseits kann es bei Lernenden als Nachteil empfunden werden, wenn es keinen persönlichen Kontakt zu den Lehrenden oder anderen Lernenden gibt. Daher sollten Teilnehmer jederzeit die Möglichkeit haben, mit diesen in Kontakt zu treten und individuelle Fragen stellen zu können. Darüber hinaus kann das Lernen am Bildschirm zu einer schnelleren Ermüdung (besonders der Augen) führen – regelmäßige kurze Pausen sind daher zwingend einzuhalten. Schließlich ist zu beachten, dass bei Prüfungen, die ebenfalls online abgelegt werden, leichter geschummelt werden kann.

Fazit

Um die Eingangsfrage zu beantworten: Ja, LMS sind ein Muss in modernen Unternehmen. Die Vorteile überwiegen im Vergleich zu den Nachteilen enorm. Zukunftsorientierte Unternehmen sollten in LMS-Programme wie reteach und somit die Weiterbildung ihrer Mitarbeiter investieren – ein absoluter Gewinn an Glaubwürdigkeit in Anbetracht der zunehmend digital arbeitenden Konkurrenten.