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Personio Enterprise

Personio SE & Co. KG

Überblicke mit der Allrounder-HR-Software Personio Enterprise Mitarbeiterdaten zentral an einem Ort und überzeuge potenzielle Teammitglieder mit einem reibungslosen Bewerbungsprozess. Dank der DATEV-Integration sind Lohnabrechnungen blitzschnell erstellt.
  • Nutzungstyp (Spezifisch): Cloud, Lokal / Windows, Lokal / macOS
  • HR-Funktionen: Ausfallzeitmanagement, Daten-Import/Export, Dokumentenmanagement, Lohnbuchhaltung, Personalmanagement, Recruiting, Urlaubsverwaltung, Zeiterfassung
  • HR-Zusatzfunktionen: Bewerbertracking, Entschädigungsmanagement, Kalenderverwaltung, Mitarbeiterdatenbank, Rechtesystem, Self-Service-Portal, Workflow-Management
  • Hilfe & Support: Chatfunktion, E-Mail-Support, Telefon-Support
  • Unternehmensgröße: Klein, Mittelständisch

4 von 4 Bewertungen

4 von 5 Sternen


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Personio aus Mitarbeitersicht

Funktionen
Nutzerfreundlichkeit
Einstieg
08.06.2023
Mir hat gefallen: Mein Review bezieht sich auf die Nutzung als Angestellter in einem mittelständischen Unternehmen. Die Desktopversion ist übersichtlich gestaltet und hat einen modernen Look. Durch die Archivierung aller vertragsrelevanten Daten und die monatliche Bereitstellung der Gehaltsnachweise, befinden sich nun endlich alle wichtigen Informationen an einem Ort. Zusätzlich kann ich via Login jederzeit und von jedem Endgerät auf die Daten zugreifen. Die Urlaubsverwaltung ist simpel und Zeiträume können unkompliziert Online beantragt werden. Das erspart das händische unterschreiben und scannen von Urlaubsanträgen und ist gerade in Zeiten von Remote Work eine echte Erleichterung.
Mir hat nicht gefallen: Für einige Profiländerungen muss das HR involviert werden und diese freigeben. Grundsätzlich verstehe ich die Logik dahinter. Dies ist vorab nicht ersichtlich und wird meines Wissens nach initial nicht angezeigt. Bei dringenden Änderungen muss also auf einen anderen Kontaktweg (Telefon, etc.) ausgewichen werden.

Rundum gutes HR-Tool

Funktionen
Nutzerfreundlichkeit
Einstieg
22.10.2021
Mir hat gefallen: Die Software ist sehr benutzerfreundlich, übersichtlich und einfach gestaltet. Man findet sich gut zurecht. Personio ist sehr gut als digitale (Personal-)Akte zu nutzen: Krankmeldungen/Bescheinigungen kann man direkt online hochladen. Abwesenheiten sind auch online eintragbar. Daten zur Gehaltsabrechnung/Bankverbindung kann unkompliziert aktualisiert werden. Digitale Unterzeichnung von Verträgen bzw. Zusatzvereinbarungen problemlos möglich.
Mir hat nicht gefallen: Aus Datenschutzgründen gefällt mir der Kalender über Urlaubsabwesenheiten/Abwesenheiten nicht. Ich für mich persönlich möchte nicht, dass andere Kollegen; welche nicht in meiner Abteilung arbeiten, über meine Abwesenheiten Bescheid wissen. Auch gefällt mir nicht, dass man für manche Änderungen im Profil auf Zustimmung/Genehmigung von HR warten muss. Nach Genehmigung wäre ich für eine Benachrichtigung per Mail dankbar.

Personio Bewertung

Funktionen
Nutzerfreundlichkeit
Einstieg
22.10.2021
Mir hat gefallen: Die Software ist super einfach zu benutzen. Selbst als Anfänger hat man sich sofort reingefuchst, ich würde sogar behaupten dass man keine richtige Einarbeitung braucht weil die Software wirklich selbsterklärend ist. Positiv fällt mir auch das Layout auf, das zwar simpel, aber clean und schön gestaltet ist. Der einfach und unkomplizierte Prozess erspart einem viel Zeit und Nerven. Die positiven Punkte überwiegen klar wenn es um Personio geht.
Mir hat nicht gefallen: Ich habe nicht viel an der Software auszusetzen. Manchmal jedoch hatte ich Probleme beim Hochladen von Dokumenten, zum Beispiel Attesten. Diese wurden merkwürdigerweiße erst nach längerer Zeit angezeigt.

Nach Einarbeitung gutes HR-Tool

Funktionen
Nutzerfreundlichkeit
Einstieg
21.10.2021
Mir hat gefallen: Mir gefällt, dass ich unkompliziert Abwesenheiten eintragen/ beantragen kann, auf der Startseite über Geburtstage und Abwesenheiten von Kollegen informiert werde und einen guten Überblick über meine aktuellen und vergangenen Daten habe.
Mir hat nicht gefallen: Zum Einstieg hatte ich große Probleme mit Personio. Die Oberfläche war nicht wirklich userfreundlich. Ich brauchte lange, um einen Überblick über die Funktionen und nötigen Schritte zu bekommen. Einige Daten ließen sich nicht anpassen/ eintragen oder im Nachhinein verändern. Da ich zu Beginn meiner neuen Beschäftigung noch einen zweiten Job hatte, mussten einige Daten bei Beendigung der Zweitbeschäftigung geändert werden. Trotz mehrmaliger Versuche war dies nicht möglich. Letztlich stellte sich raus, das ein bereits lange bekannter Bug das Problem war. Generell ist es schwierig neue Funktionen das erste Mal zu nutzen (Dokumente konnte ich z.B. nur Dank Nachfragen an zwei Kolleginnen hochladen).

anyworks kann nicht sicherstellen, dass veröffentlichte Reviews von Verbrauchern stammen, die das Produkt tatsächlich genutzt oder erworben haben.

Die moderne Arbeitswelt verlangt flexible Lösungen im Bereich der Lohnbuchführung und des externen, sowie des internen Personalmanagements. Unternehmen mit einer hohen Fluktuation der Mitarbeiter, mit dezentralen Arbeitsplätzen oder mit hoher Mitarbeiterzahl benötigen nicht nur eine hierfür passende IT-Struktur. Sie benötigen Programme, die von der Zeiterfassung bis zur Personalakte zentralisierte Steuerungsprozesse in dezentralen Strukturen ermöglichen. Personio Enterprise ist eine Software, die genau diese Vorteile für große Unternehmen und deren Tochtergesellschaften bieten kann.


Was kann Personio Enterprise leisten?

Die Enterprise-Version von Personio umfasst alle Leistungen, die das Entwickler- und Support-Team des erfahrenen Anbieters für Softwarelösungen für den Personalbereich bieten kann. Dazu gehört nicht nur ein praktischer Login via App, sondern auch eine umfassende Verwaltung des Personals inklusive der Lohnbuchführung und die dafür benötigen Schnittstellen zu anderen gängigen Anwendungen (z.B. DATEV).

In der Enterprise-Version kommen erweiterte Verwaltungsoptionen hinzu, sowie ein faktisch unbegrenzter Speicherplatz für relevante Dokumente in unterschiedlichen Bereichen. Auch das Recruiting wird erfasst und kann durch Personio Enterprise noch einmal optimiert werden. Das gesamte Leistungspaket gilt übrigens bei der Enterprise-Version nicht nur für das Mutterunternehmen. Auch Tochtergesellschaften können mit Personio ihre Effizienz im Personalmanagement steigern. Dazu kommt das Angebot für einen umfassenden Support zu allen relevanten Fragen. Die Enterprise-Version ist explizit für den Bedarf von großen Unternehmen und Konzernen ausgelegt und kann mit einem breiten Leistungsspektrum überzeugen.


Warum unbedingt Personio?

Personio ist ein europa- und weltweit tätiger Anbieter, Entwickler und Vertriebsprofi von HR-Software. Das umfasst auch die effektive Verwaltung von Jobs und Stellenanzeigen im Unternehmen. Im Lauf der vergangenen Jahre hat sich Personio zu einem der Marktführer in einer heißumkämpften Branche entwickelt. Das liegt auch an der Vielseitigkeit der Anwendung: Personio an sich funktioniert allein, kann aber durch seine integrierte API mit anderen Strukturen verbunden werden. In Deutschland sind es Lösungen der DATEV, ohne die ein effektives Personalmanagement und eine ordentliche Lohnbuchführung in der Praxis nicht möglich sind. Bei Bedarf ist es zudem möglich, die Personio-Software durch eigene Programme zu erweitern. Folgende Optionen können mit Personio Enterprise genutzt werden (Auszug):

  • Einloggen über OAuth & Google Single Sign-on (benötigt eigenen Google-Account) und Integration zu Okta und Azure AD
  • Personaldaten-Schnittstellen und unbegrenzter Dokumentenspeicher
  • Telefonsupport und bei Bedarf persönliche Unterstützung durch eigenen Key-Account-Manager
  • Recruiting Schnittstellen und Recruiting XML Feed

Personio Enterprise ist die effektive Lösung für alle Branchen

Personio wurde nicht für eine bestimmte Branche entwickelt, sondern kann von allen Unternehmen aus allen Bereichen der Wirtschaft verwendet werden. Dazu gehört ausdrücklich auch der öffentliche Dienst. Als Lösung für Unternehmen in Europa hat sich Personio stets bewährt und stellt eine praktische, weil effiziente Alternative zu anderen Programmen dar. Wenn du deinem Unternehmen im Bereich der Personalmanagements eine stabile Struktur verpassen willst, dann ist Personio mit Sicherheit die passende Lösung für das Vorhaben. Du kannst dich direkt informieren und eine unverbindliche Anfrage an das Team von Personio stellen. Die Profis beraten dich gerne zu deinen Möglichkeiten, informieren dich über die Kosten und Preise und stellen für dich ein attraktives Angebot bereit.


Mit der Plattform Personio entwickelte das gleichnamige Startup-Unternehmen im Jahr 2015 eine vielseitig einsetzbare SaaS-Lösung für das HR-Management. Die HR Software richtet sich primär an kleine und mittelständische Unternehmen, die einen digitalen Begleiter für die alltäglichen Herausforderungen des Human Resource Managements wünschen. Ziel von Personio ist es, zeitaufreibende HR-Prozesse zu beschleunigen, um mehr Raum und Zeit für strategische Bereiche, zum Beispiel für die Talententwicklung, zu schaffen.

Heute profitieren bereits mehr als 4000 Kunden von den vielen Funktionen, die Personio ihnen bietet. Das Angebot reicht von der Arbeitszeiterfassung über das Dokumenten- und Stammdatenmanagement bis hin zum erfolgreichen Recruiting.