E-Learning & LMS – Mit diesen Funktionen überzeugst du in digitalen Schulungen

10.03.2023

Die Digitalisierung hat im Zuge der COVID19-Pandemie einen großen Schritt nach vorn gemacht – das ist nicht nur im privaten, sondern auch im beruflichen Umfeld spürbar. Geschlossene Schulen, verwaiste Büros und das Arbeiten in den eigenen vier Wänden haben seit dem ersten Lockdown 2020 dazu geführt, dass vermehrt digitale Hilfsmittel in Unternehmen eingesetzt werden. Was als Notlösung begann, ist nun zum Alltag geworden.
Besonders E-Learning und in diesem Zusammenhang LMS (Abkürzung für Learning Management System) stehen stärker im Fokus als jemals zuvor. In Hinblick auf die neuen Arbeitsmodelle ist der Einsatz von LMS für Unternehmen von großem Vorteil, da so Einarbeitungen, Schulungen oder Weiterbildungen einfach und strukturiert vermittelt werden können.
Moderne LMS wie reteach überzeugen dabei nicht nur mit der Wiedergabe von Anleitungen oder Dokumentationen, sondern einer Fülle an hilfreichen Funktionen – für Arbeitnehmer und Arbeitgeber. anyworks betrachtet diese näher und zeigt dir, was aktuell mit LMS-Softwarelösungen möglich ist.

LMS kurz & einfach erklärt

Learning Management Systeme bezeichnen E-Learning-Plattformen, die in Unternehmen zum Einsatz kommen und Materialien zum Fortbilden und Lernen bereitstellen. Mithilfe entsprechender Softwarelösungen können eigene Inhalte erstellt, verwaltet und den Angestellten zur Verfügung gestellt werden. Das Konzept des lebenslangen Lernens steht dabei im Mittelpunkt. Die digitalen Weiterbildungen können sowohl intern als auch extern angeboten werden.
LMS kommen in verschiedenen Bereichen zum Einsatz, darunter:

  • Onboarding: Einarbeitung von neuen Mitarbeitern
  • Compliance-Schulungen: Informieren über neue Vorschriften im Unternehmen
  • Produktschulungen: Interne Vermittlung bzw. Auffrischung über neue Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
  • Vertriebsschulungen: Optimierung der Verkaufs- und Kommunikationsfähigkeiten von Vertriebsmitarbeitern
  • Schulungen für Partner: Externe Beratung zur besseren Produktvermarktung bzw. Marktpositionierung dieser

Ziel eines LMS ist es, die Performance und das Engagement der Lernenden zu verbessern, damit sie sich neue Kenntnisse aneignen und so beruflich weiterentwickeln können.

Funktionen eines LMS

Ein Hinweis vorweg: Die hier aufgeführten Funktionen sind nicht in jeder Softwarelösung inbegriffen, die es zu kaufen gibt. Vielmehr zeigt die Auflistung, was mit moderner LMS-Software möglich ist. Auffallend ist jedoch, dass mittlerweile viele Softwareanbieter auf künstliche Intelligenz setzen. So können viele Prozesse automatisiert werden und Mitarbeiter werden in ihrem Lernprozess unterstützt. Der virtuelle Coach bspw. hilft nicht nur bei aufkommenden Fragen innerhalb eines Chats, sondern begleitet die Mitarbeiter über den einzelnen Kurs hinaus. Er stellt sich individuell auf den Nutzer ein, macht personalisierte Vorschläge und navigiert sie durch das System.

Inhalte hochladen
Die Basis aller Weiterbildungs-Plattformen: Du kannst hier alle Inhalte (Bilder, Texte, Präsentationen, Videos usw.) hochladen und für deine Angestellten bereitstellen.

Lernstrecke erstellen
Die hochgeladenen Inhalte können innerhalb einer Lernstrecke zusammengestellt werden, sodass der Mitarbeiter diese der Reihenfolge freischalten und abarbeiten kann.

Fortschrittsverfolgung
Das LMS gibt dem Lernenden einen Überblick über seinen Fortschritt. Diese Information steht zudem dem Teamleiter jederzeit zur Verfügung und kann den allgemeinen Fortschritt des Teams mit interaktiven Features wie Aufgaben, Quiz oder Tests innerhalb der Lernstrecken messen.

Benutzerverwaltung
Benutzer können Kursen hinzugefügt oder ihre Profile bearbeitet werden. Zudem können ihnen bestimmte Rollen bei den Zugriffsrechten zugewiesen oder ganze Gruppen und Organisationen gebildet werden.

Kursmanagement
Diese Funktion umfasst nicht nur auf das Hochladen von Inhalten, sondern ist weiterführend dafür vorhanden, wem die Inhalte zugewiesen werden können. Die Kurse werden an einem zentralen Ort kategorisiert und verwaltet. Layoutveränderungen und erweiterte Kurseinstellungen (Anmeldungen, Konfigurationen, Filtermöglichkeiten usw.) können ebenso vorgenommen werden.


Inhalte erstellen
Über einen integrierten Editor (bei den meisten Softwarelösungen inbegriffen) können die Weiterbildungsangebote, Tests und Ähnliches einfach erstellt werden.

Leichte Bedienbarkeit
Die Software bzw. die Weiterbildungsangebote sollten sowohl für den Lernenden als auch die Kursersteller leicht und intuitiv bedienbar sein. Dies gilt für die Kurse selbst und die allgemeine Bedienbarkeit der Software (z. B. bei den Dashboards).

Bewertungen
Ein LMS bietet verschiedene Bewertungsmöglichkeiten an, um sicherzustellen, dass der Lernende den Kurs zufriedenstellend abgeschlossen hat. Dabei handelt es sich um Beurteilungsmethoden wie Multiple-Choice-Verfahren, Beantwortung von offenen Fragen, Aufsätzen oder auch Ja-/Nein-Fragen.

Branding & White Labeling
Diese Funktion unterstützt die Zugehörigkeit zur jeweiligen Unternehmenskultur. Du kannst die gleichen Farben, Logos, Symbole oder andere Darstellungen nutzen und so den Lernenden eine gewohnte Lernumgebung bieten.

Video Conferencing
Integrierte Videokonferenzen-Tools erlauben den Mitarbeitern, von überall an Schulungen oder Weiterbildungen teilzunehmen. Es entsteht ein „virtuelles Klassenzimmer“.

Gamification
Das Konzept des spielerischen Lernens ist nicht neu. In LMS können Punkte, Abzeichen, Bestenlisten, Belohnungen oder Wettbewerbe genutzt werden, um es den Lernenden noch angenehmer zu machen. Dazu fördert es das Engagement der Mitarbeiter, die Wissensaneignung, einen gesunden Wettbewerb sowie positive Erfahrungen der Nutzer.

Soziales Lernen
Soziale Interaktivität im Internet ist für viele alltäglich geworden. Dies kann auch in LMS genutzt werden – Mitarbeiter können so miteinander kommunizieren und sich austauschen. Dies erhöht das Engagement sowie den Zusammenhalt unter den Lernenden und fördert zudem den Wissensaustausch im Unternehmen.

LMS-Berichte & Analysen
Konfigurierbare Dashboards geben einen Überblick über Schulungsaktivitäten – sei es über Teilnehmerzahlen, Lernfortschritte oder Lernerfolge. Die Daten erhältst du aus den individuell erstellbaren Dashboards oder mit wenigen Klicks ausführlich zu allen benötigten Datenfeldern.

E-Commerce
Mit dieser Funktion kannst du integrierte Shops oder Anbieter wie Shopify oder PayPal nutzen und so unkompliziert das Verkaufen oder Einkaufen innerhalb von Kursen managen. Dabei kannst du Kurspakete schnüren und anbieten. Lernende können darüber hinaus nach entsprechenden Angeboten suchen und diese mühelos auswählen.

Mehrsprachigkeit
Immer mehr LMS bieten ihre Software in mehreren Sprachen an bzw. integrieren die Funktion, ihre Anwendungen auf allen Ebenen auch mehrsprachig bereitzustellen. Dies ermöglicht dir, Kurse auf der ganzen Welt anzubieten. Inbegriffen sind dabei auch globale Zahlungs-Gateways für E-Commerce.

Integrationen
Für eine umfassende Nutzung und ein lernförderndes Erlebnis können andere Softwarelösungen integriert werden. So können Bereiche wie Vertrieb mit einer Salesforce-Integration erweitert werden. Doch auch für die Durchführung der Kurse selbst können bereits in deinem Unternehmen vorhandene Systeme problemlos integriert werden. So überzeugt bspw. reteach mit reibungslosen Integrationen zu Zoom oder Microsoft Teams.

Kalender- & Erinnerungsfunktion
„Organisation ist das halbe Leben.“ Du kannst deine Kurstermine problemlos in dein Outlook eintragen lassen oder dich direkt von der Software erinnern lassen. Der virtuelle Coach ermittelt aufgrund deines Lernprozesses neue Kursvorschläge. Die Art der Benachrichtigungen kannst du dabei in den meisten Fällen selbst bestimmen.

Du weißt nicht, welches LMS-Programm für dein Unternehmen geeignet ist? Mit unserem kostenlosen Produktfinder für LMS-Software findest du eine Auswahl passender Anwendungen.

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